Retrouvez l'ensemble des termes liés au métier d'archiviste.

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A

  • Archives cou­ran­tes

    Documents et dossiers ouverts ou récemment clos gardés dans les bureaux pour le traitement des affaires.

  • Archives défi­ni­ti­ves

    Documents qui, après évaluation, sont conser­vés sans limi­ta­tion de durée.

  • Archives inter­mé­diai­res

    Ensemble de docu­ments qui, n’étant plus d’usage cou­rant, doi­vent être conser­vés tem­po­rai­re­ment, pour des besoins admi­nis­tra­tifs ou juri­di­ques.

C

  • Collecte

    Action consis­tant à recher­cher et à recueillir des archi­ves auprès de leurs pro­duc­teurs*, selon dif­fé­ren­tes moda­li­tés : ver­se­ments*, dépôts, dons, ou achats.

  • Communicabilité

    Possibilité de com­mu­ni­quer au public un docu­ment ou un dos­sier, selon ce que per­met­tent la légis­la­tion, la régle­men­ta­tion en vigueur et son état de conser­va­tion.

  • Communication

    Ensemble des actions et des moyens mis en oeuvre par les ser­vi­ces d’archi­ves pour assu­rer l’accès aux docu­ments, soit sur place, soit à dis­tance.

F

  • Fonds d'archives

    Ensemble des docu­ments de toute nature qu’une per­sonne, phy­si­que ou morale, a pro­duits ou reçus dans l’exer­cice de ses acti­vi­tés, et cons­ti­tués de façon orga­ni­que.

I

  • Indexation
    Opération des­ti­née à repré­sen­ter par les éléments d’un lan­gage docu­men­taire ou natu­rel, des don­nées résul­tant de l’ana­lyse du contenu d’un docu­ment ou du docu­ment lui-même.
  • Instrument de recherche

    Outil papier ou infor­ma­tisé énumérant ou décri­vant un ensem­ble de docu­ments d’archi­ves pour les faire connaî­tre aux lec­teurs.

  • ISAAR (CPF) (Acronyme) International Standard Archival Authority Record for Corporate Bodies, Persons and Families

    Norme inter­na­tio­nale sur les noti­ces d’auto­rité archi­vis­ti­ques rela­ti­ves aux col­lec­ti­vi­tés, aux per­son­nes et aux famil­les.

  • ISAD (G) (Acronyme) International Standard Archival Description-General

    Norme géné­rale et inter­na­tio­nale de des­crip­tion archi­vis­ti­que qui four­nit, dans le cadre du res­pect des fonds, une struc­ture type de des­crip­tion pour les archi­ves de toute forme, de tout sup­port et de toute époque.

R

  • Records mana­ge­ment

    Ensemble des mesu­res des­ti­nées à ratio­na­li­ser la pro­duc­tion, le tri, la conser­va­tion et l’uti­li­sa­tion des archi­ves cou­ran­tes et inter­mé­diai­res.

  • Récolement

    Opération consis­tant à dres­ser la liste topo­gra­phi­que des arti­cles conser­vés dans un ser­vice d’archi­ves ou un fonds. C’est aussi l’opé­ra­tion des­ti­née à véri­fier l’inté­gra­lité des fonds et col­lec­tions d’un ser­vice d’archi­ves pério­di­que­ment ou lors du chan­ge­ment de res­pon­sa­ble d’un ser­vice d’archi­ves.

V

  • Versement
    Opération maté­rielle et intel­lec­tuelle par laquelle la res­pon­sa­bi­lité de la conser­va­tion d’archi­ves passe de l’admi­nis­tra­tion à un ser­vice de préar­chi­vage ou à un ser­vice d’archi­ves, ou bien d’un ser­vice de préar­chi­vage à un ser­vice d’archi­ves. Ce terme dési­gne aussi, par exten­sion, les docu­ments ainsi trans­fé­rés en une seule fois.